O objetivo desta Norma é especificar os requisitos de um sistema de gestão para sustentabilidade para qualquer tipo de evento - empresarial, acadêmico, esportivo, cultural, político - ou atividades relacionadas a eventos, bem como fornece orientações sobre a conformidade com esses requisitos.
Eventos trazem diversos benefícios para os que dele participam. Grandes eventos, por exemplo eventos esportivos, podem gerar benefícios econômicos, públicos e deixar legados para a sociedade. Porém, eventos também podem gerar impactos negativos para o ambiente e para a comunidade.
Dessa forma, ao se aplicar os requisitos da Norma os organizadores deparam-se com o desafio de melhorar seus processos e ser criativos na organização dos eventos para melhorar os aspectos ambientais, sociais e econômicos, como a escolha de materiais mais sustentáveis, minimização do uso de recursos, redução da emissão de poluentes, pensar na acessibilidade, na segurança e tranquilidade da comunidade do entorno, nos deslocamentos de pessoas para o evento, no legado pós-evento, dentre outros.
Ao se deparar com tais questões os organizadores podem estabelecer um processo de melhoria contínua e benchmarking para futuros eventos. Desse modo, além da finalidade da organização do evento, pode-se maximizar os benefícios dessa atividade.
A ISO 20121:2012 está estruturada de forma que os organizadores possam melhorar seu planejamento e processos para minimizar os impactos potencialmente negativos que venham a ocorrer durante todo o ciclo do evento, ou seja, desde a concepção e planejamento, até as atividades de implementação (do evento em si) e do pós-evento. Assim, a Norma aplica-se a todos os integrantes da cadeia de suprimentos, que auxiliarão na realização do evento.
Em eventos menores e reuniões, também é possível pensar nos aspectos ambientais, como a minimização de resíduos. Em 2007, o Programa USP Recicla, do campus "Luiz de Queiroz" (ESALQ/USP), elaborou um folder com o objetivo de informar como é possível adotar práticas ambientais coerentes e simples no planejamento e na realização de eventos e reuniões dentro do campus.
São dicas simples que podem ser adotadas por qualquer organização e de qualquer porte.
O folder pode ser acessado em: Minimização de resíduos em eventos e reuniões
Detalhes da Norma publicada pela ABNT.
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